kintoneで葬儀業務のDXを
受付から法要フォローまで一元管理
紙・エクセル・属人管理から卒業。葬儀社向け業務管理パッケージ。
買い切り型パッケージ
トライコーン株式会社はサイボウズオフィシャルパートナーです。
kintoneで葬儀業務のDXをするなら
トライコーンにお任せください。
\\お気軽にお問い合わせください//
こんなお悩みありませんか？
病院搬送から請求書まで、
故人の名前を何度も転記している
担当者不在時に
「あの案件、どうなってる？」が
止まらない
法要の案内タイミングが属人化し、リピートを他社に
取られてしまっている
kintoneを使った葬儀業務DXなら
トライコーンにお任せください
- 買い切りパッケージで初期費用以外の開発費用は不要
- ランニングコストはkintoneおよびプラグインのライセンス費用のみ ※
- 既存のkintone環境を活かして短期導入
- 受付〜施行〜見積〜請求までkintoneで一元管理
※プラグインのライセンス費用はオプション機能をご利用の場合のみ発生します。
パッケージ内容
オプションにてお問い合わせフォームの作成や見積書のPDF出力も可能です。
詳しくはお問い合わせください。
資料請求・事前相談アプリ
お客様からのファーストコンタクトを漏らさず登録。kintone上で一元管理するため、担当者不在時でも対応状況をすぐに確認でき、属人化を防ぎます。
喪主管理アプリ
葬儀の核となる喪主様の基本情報を顧客DBとして蓄積。過去の葬儀内容や菩提寺情報なども記録できるため、長期的なアフターフォローの基盤となります。
施行管理アプリ
葬儀に紐づく日程・会場・進行スケジュールを一元管理。故人の写真情報や料理の注文内容、手配先業者との連絡事項なども本アプリに紐づけて管理できるため、担当者間での情報共有がスムーズになります。
見積管理アプリ
商品マスタと連動し、打合せその場で概算〜正式見積を作成。参列者数の変動に伴う返礼品や料理の数量変更にも柔軟に対応でき、見積の修正・確定までをkintone上で完結できます。
商品マスタ
祭壇・棺・料理・返礼品などの商品一覧を登録・管理。見積管理アプリと連動しているため、打合せ時にその場で金額を呼び出して見積に反映できます。
業者マスタ
寺院・斎場・供花仕入先・料理の注文先などを一括管理。施行管理アプリから参照できるため、手配先の確認や連絡先の検索をスムーズに行えます。
オプション例
基本パッケージに加え、貴社の運用スタイルに合わせてオプション機能を追加できます。
お気軽にお問い合わせください。
資料請求フォーム作成
Webフォームからの問合せを資料請求・事前相談アプリへ自動登録。電話・メール対応の負担を削減するとともに、受付漏れや転記ミスを防ぎます。
香典・芳名帳管理アプリ
葬儀当日に記載いただいた1枚1名形式の芳名帳カードをスマホ等で撮影し、AI-OCRで自動テキストデータ化します。受付後の参列者一覧を即座にデータ化できるため、手入力の手間なく喪主様へお渡しできます。
見積書（請求書）
PDF帳票デザイン
kintoneの見積管理アプリから直接PDF帳票を作成・出力。手書きや別ツールでの転記作業が不要になり、打合せその場での提示も可能になります。
遺族用マイページ作成
見積情報や葬儀の進行状況をWeb上でリアルタイムに喪主様へ共有できます。都度の電話・メール対応や書類の郵送が不要になるため、担当者の窓口負担を大幅に軽減できます。
アフターフォロー用通知設定
逝去日を登録すると1周忌〜33回忌までの法要日が自動計算され、案内時期に担当者へkintone上で自動通知されます。法要アプローチのタイミングを属人化させず、長期的なリピート獲得につなげます。
料金
本葬儀業務管理パッケージは、買い切り型サービスです。別途kintone・プラグインのご契約が必要です。
オプションの追加などのカスタマイズは別途お見積りが必要になります。お気軽にお問合せ下さい。
- 資料請求フォーム作成
- 香典・芳名帳管理アプリ
- 見積書（請求書）PDF帳票デザイン
- お客様用マイページ作成
- アフターフォロー用通知設定
- 各種文言の修正、フィールドおよび選択肢の追加・削除
- 月・週毎の施行数集計レポートの作成 など
必要ライセンス
別途右記のライセンスが必要です。
弊社からのライセンス購入も可能です。
- kintoneライセンス
※弊社作業用にkintoneライセンス（有償）が必要です。既にお使いのライセンスに空きがある場合は追加不要です。
※弊社ではテンプレートの保守対応は行っておりません。各種サービスに対してのお問い合わせは、サービスご提供会社様へ直接お問い合わせください。
※納品後の操作レクチャー等は別途御見積とさせていただきます。
※オプション費用につきましては、要件確定後（対面開発後）別途御見積とさせていただきます。
導入までの流れ
プランのご確認
基本パッケージおよび必要なオプションをご確認いただき、導入内容を確定します。
環境構築・初期設定
トライコーンがkintone環境へのパッケージ導入・初期設定をすべて対応します。お客様側の作業負担は最小限です。
運用スタート
設定完了後、すぐに運用を開始できます。オプション機能の追加や運用後のカスタマイズもお気軽にご相談ください。
kintoneで葬儀業務のDXをするなら
トライコーンにお任せください。
\\お気軽にお問い合わせください//
トライコーンが選ばれる理由
サイボウズ
オフィシャルパートナー
「kintone」の導入・活用支援実績が認められ、サイボウズ社のコンサルティングパートナーとプロダクトパートナーの2つのパートナーに認定されています。
CRM（顧客管理）領域に強い
kintone運用
トライコーンは2007年から自社CRMサービスのクライゼルを提供しており、累計1000社以上のCRM業務のサポートを行ってきたノウハウがあります。また自社でもkintoneをCRM、SFAで利用しています。
適切な構成とプラグイン
お客様の課題を解決するために開発や外部システムの選定・連携などに取り組んできた実績から、適切な構成とプラグインを用いたソリューションを提供しています。
ご要望に応じた柔軟な提案
自治体や官公庁をはじめ、大企業から中小企業まで、業種業態・案件規模を問わずに幅広くお取り引きをいただいています。その実績をもとに、ご要件やコストのバランスに優れたご提案が可能です。
弊社サービスとの連携
弊社の提供するクライゼルとkintoneを連携することにより、マーケティング活動の幅が広がります。自由なデザインのWebフォームや、自社ドメインでのメールマーケティング、会員サイト・マイページなどをkintone上の顧客に対して提供いただけます。詳しくは下記に記載がありますので、合わせてご覧ください。
よくある質問
kintoneをまだ使っていない場合でも導入できますか？
kintoneのご契約・導入支援からあわせてご対応可能です。ぜひご相談ください。
故人や喪主の個人情報をクラウドに登録することに不安があります。
kintoneはISO/IEC 27001の認証を取得しており、データは国内データセンターで厳重に管理されています。アクセス権限はユーザーごとに細かく設定でき、社外への情報漏洩リスクを最小化できます。詳細はサイボウズ社のセキュリティページをご参照ください。
パッケージに含まれるものを教えてください。
以下が含まれます。
- kintoneアプリ（資料請求・事前相談／喪主管理／施行管理／見積管理／商品マスタ／業者マスタアプリをご提供します。）
- 初期設定作業（テンプレートアップロード・アプリID紐付け作業）
※初期設定の際に弊社作業用にkintoneライセンス（有償）が必要です。既にお使いのライセンスに空きがある場合は追加不要です。
オプション機能にはどのようなものがありますか？
以下のオプションをご用意しています。いずれも要件確定後（対面開発後）に別途お見積りとなります。
- 資料請求フォーム作成
- 香典・芳名帳管理（AI-OCR連動）
- 見積書・請求書PDF帳票出力
- 遺族用マイページ作成
- アフターフォロー用通知設定
香典・芳名帳管理はどのように行いますか？
葬儀当日に記載いただいた1枚1名形式の芳名帳カードをスマホ等で撮影し、AI-OCRで自動テキストデータ化します。受付後の参列者一覧を即座にデータ化できるため、手入力の手間なく喪主様へお渡しできます。なお本機能はオプションのため、別途設定費用およびkintoneプラグイン（AI-OCR）費用が必要となります。
遺族用マイページとはどのような機能ですか？
見積情報などをWeb画面上でリアルタイムに喪主様へ共有できる機能です。紙やメールでのやり取りを削減できます。なお、本機能はオプションとなります。本オプションをご利用の場合は別途設定費用および利用するkintoneプラグイン（kViewer）の月額費用が別途必要です。詳しくはお問い合わせください。
見積書・請求書はkintoneから出力できますか？
オプションの「見積書・請求書PDF帳票出力」をご利用いただくことで、kintoneから直接PDF帳票を作成・出力できます。本機能はオプションのため、別途設定費用およびkintoneプラグイン（PrintCreator）費用が必要となります。
オプションで利用するプラグインの費用はどうなりますか？
オプションをご利用の場合は本サービスのパッケージ費用とは別に、利用するプラグイン（FormBridge・kViewerなど）の月額費用が別途必要です。詳しくはお問い合わせください。
将来的に機能を追加することはできますか？
可能です。カスタマイズを伴う場合は、要件確定後に別途ご案内します。
納品後のパッケージのサポートは対応していただけますか？
当パッケージのサポート対応は別途有償にて承っております。詳細はお問い合わせください。
これまでの開発・導入支援実績を教えてください。
不動産事業様、旅行事業様、人材系企業様などでの設定代行や導入支援の実績がございます。
また、自社でもkintoneを営業管理ツールとして利用しておりますので、豊富な知見がございます。
「kintone」「キントーン」の名称およびそのロゴは、サイボウズ株式会社の登録商標または商標です。
「FormBridge」「kViewer」および「PrintCreator」は、トヨクモ株式会社の登録商標または商標です。
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