kintoneで予約管理を
完結させるなら
申込受付〜定員管理までkintoneで完結。
買い切り型パッケージ
トライコーン株式会社はサイボウズオフィシャルパートナーです。
kintoneで予約管理をするなら
トライコーンにお任せください。
\\デモ画面・料金・機能を掲載しています//
こんなお悩みありませんか？
イベントの申込受付を
メールや電話で対応しており
手間がかかっている
定員オーバーや二重受付が
発生してしまったことがある
新たな予約システムを契約せず
kintoneだけで予約管理を完結したい
kintoneを使った予約管理なら
トライコーンにお任せください
- 買い切りパッケージで追加の開発費用は不要
- ランニングコストはkintoneおよびプラグインのライセンス費用のみ
- 既存のkintone環境を活かして短期導入
- 申込〜定員管理までkintoneで一元管理
- 残枠の自動更新で二重受付・枠超過を防止
パッケージ内容
デザインのカスタマイズやキャンセルフォームの設置はオプションとなります。
詳しくはお問い合わせください。
カレンダー予約
残枠あり、または受付中のイベントを確認できるカレンダービュー。
予約申込フォーム
窓口をWebフォームにすることで、電話・メールでの対応を大幅に削減できます。
残枠の自動更新
フォームの入力状況から残枠を自動更新し、二重受付や定員超過を防ぎます。
申込状況の確認・管理
お申込みされた申込者情報をアプリから確認できます。
画面イメージ・料金を掲載した
資料をダウンロードいただけます。
\\ お気軽にダウンロードください //
予約管理の仕組み
公開フォーム／公開カレンダーの2つのユーザー向けページを標準機能としてご用意しています。
オプションで予約確認ページ・キャンセルフォームを追加できます。
申し込み者（ユーザー）
空き枠の確認
公開カレンダーで受付中・残枠ありのイベントを確認できます。満席や受付終了のイベントは自動的に非表示になるため、申込者が最新の空き状況をひと目で把握できます。
フォームから予約
申込フォームでご希望の予約枠を選択し、必要事項を入力して申し込みます。申込完了と同時に残枠数が自動でー1更新されます。
受付確認
申込完了後、自動返信メールをお届けします。差出人名（FROM名称）とメールの文面は変更が可能です。
キャンセル
指定のURLからキャンセルフォームへアクセスし、申請を行います。キャンセルが完了すると残枠が自動でプラス1され、カレンダーに空き枠として再表示されます。
※別途費用が必要です。
担当者（管理者）
予約枠の登録
予約枠管理アプリにイベントの日時・定員・受付ステータスなどを登録します。登録を行うと、カレンダーへの表示が自動的に始まります。
カレンダーURLの案内
公開用のカレンダーURLをメールやWebサイトで申込者に案内します。残枠ありのイベントのみが表示されるため、満席情報の更新作業は不要です。
申込状況の確認
申込管理アプリから申込者情報や申込状況をいつでも確認できます。kintone上で一元管理されるため、スプレッドシートやメールを別途確認する手間がありません。
料金
kintoneを活用した予約管理パッケージは、初期投資で導入、あとはkintone・プラグインの月額費用のみでご利用いただけます。
デザインの変更や選択肢の追加などのカスタマイズは別途お見積りが必要になります。お気軽にお問合せ下さい。
- デザインの変更
- 選択項目の追加/削除
- 予約数レポートの作成
- リマインドメール設定（別途プラグインサービス等のご契約が必要になります）
- 予約キャンセルフォームの設置 など
必要ライセンス一覧
別途右記のライセンスが必要です。
弊社からのライセンス購入も可能です。
既にご利用いただいているプラグインであれば追加の購入は不要です。
- kintoneライセンス
- FormBridge（プレミアム以上）、ユーザーライセンス追加
- kViewer（プレミアム以上）、ユーザーライセンス追加
- krewData リアルタイム実行
※トヨクモ社ユーザーライセンスは当社作業用です。（最低利用期間3ヵ月）
※「krewData」の代替として、「DataCollect」（プレミアム以上）での実装も可能です。別途設定費用が発生いたします。
※弊社ではテンプレートの保守対応は行っておりません。各種サービスに対してのお問い合わせは、サービスご提供会社様へ直接お問い合わせください。
※納品後の操作レクチャー等は別途御見積とさせていただきます。
※オプション費用につきましては、要件確定後（対面開発後）別途御見積とさせていただきます。
トライコーンが選ばれる理由
サイボウズ
オフィシャルパートナー
「kintone」の導入・活用支援実績が認められ、サイボウズ社のコンサルティングパートナーとプロダクトパートナーの2つのパートナーに認定されています。
CRM（顧客管理）領域に強い
kintone運用
トライコーンは2007年から自社CRMサービスのクライゼルを提供しており、累計1000社以上のCRM業務のサポートを行ってきたノウハウがあります。また自社でもkintoneをCRM、SFAで利用しています。
適切な構成とプラグイン
お客様の課題を解決するために開発や外部システムの選定・連携などに取り組んできた実績から、適切な構成とプラグインを用いたソリューションを提供しています。
ご要望に応じた柔軟な提案
自治体や官公庁をはじめ、大企業から中小企業まで、業種業態・案件規模を問わずに幅広くお取り引きをいただいています。その実績をもとに、ご要件やコストのバランスに優れたご提案が可能です。
弊社サービスとの連携
弊社の提供するクライゼルとkintoneを連携することにより、マーケティング活動の幅が広がります。自由なデザインのWebフォームや、自社ドメインでのメールマーケティング、会員サイト・マイページなどをkintone上の顧客に対して提供いただけます。詳しくは下記に記載がありますので、合わせてご覧ください。
よくある質問
kintoneをまだ使っていない場合でも導入できますか？
kintoneのご契約・導入支援からあわせてご対応可能です。ぜひご相談ください。
申込者にkintoneアカウントは必要ですか？
必要ありません。申込者はWebフォームとWebページからイベント情報の確認・予約を行うため、kintoneアカウントは不要です。kintoneアカウントが必要なのは管理者のみです。
パッケージに含まれるものを教えてください。
以下が含まれます。
- kintoneアプリ（予約枠を登録・管理するアプリと、申込者情報を確認するアプリをご提供します。）
- お客様向け公開ページ・フォーム（空き枠を確認できるカレンダーページ・予約申込フォーム）
- 残枠の自動更新設定（予約が入ったら残枠を-1、キャンセルされたら+1する自動処理を設定済みの状態でお渡しします。）
- 初期設定作業（テンプレートアップロード・アプリID紐付け作業）
オプション機能にはどのようなものがありますか？
以下のオプションをご用意しています。いずれも要件確定後（対面開発後）に別途お見積りとなります。
- 会員ログイン機能の実装（会員登録型イベント向け）
- 予約枠レコードの自動生成（定期開催イベント向け）
- リマインドメールの設定
- 予約キャンセルフォームの設置
- カレンダー上のイベント別カラー切替（イベント種別ごとに色分け）
受付開始・終了・満席などのステータス管理はどのように行いますか？
kintone上の予約枠管理アプリで、管理者がステータスを変更することで表示を制御できます。「受付開始前」「受付中」「満員」「受付休止中」「受付終了後」などのステータスを用意しており、レコードにイベント情報を登録するとカレンダーへの表示が始まります。
予約の定員管理は自動で行われますか？
はい。予約が入ると残枠が自動で更新されます。キャンセル時も自動で枠が戻るため、手動管理による二重受付や枠超過を防ぐことができます。キャンセルフォームの設置は別途有償にて承っております。
自動返信メールの差出人名や文面は変更できますか？
はい、差出人名（FROM名称）と本文は変更可能です。なお、FROMアドレスを独自ドメインに変更される場合は、kMailerが必要です。
利用するプラグインの費用はどうなりますか？
本サービスのパッケージ費用とは別に、利用するkintoneプラグイン（FormBridge・kViewer・krewDataなど）の月額費用が別途必要です。詳しくはお問い合わせください。
将来的に機能を追加することはできますか？
可能です。メール一斉配信や会員ログイン機能など、オプションでの追加開発にも対応しています。まずは基本パッケージで運用を開始し、業務の変化に合わせて段階的に拡張していくことも可能ですので、お気軽にご相談ください。
納品後のパッケージのサポートは対応していただけますか？
当パッケージのサポート対応は別途有償にて承っております。詳細はお問い合わせください。
これまでの開発・導入支援実績を教えてください。
不動産事業様、旅行事業様、人材系企業様などでの設定代行や導入支援の実績がございます。
また、自社でもkintoneを営業管理ツールとして利用しておりますので、豊富な知見がございます。
「kintone」「キントーン」の名称およびそのロゴは、サイボウズ株式会社の登録商標または商標です。
「FormBridge」「kMailer」および「kViewer」は、トヨクモ株式会社の登録商標または商標です。
「krewData」は、株式会社メシウスの登録商標または商標です。
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